Leistungen · Beratung — Richtung

Bevor gebaut wird, muss klar sein, was gebaut werden soll.

Wir nehmen Abläufe, Datenlage und Systeme auf, bewerten Anwendungsfälle und legen eine begründete Reihenfolge fest.

BAFA-Förderung für Beratung — noch bis 31.12.2026
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Einordnung

Wann Beratung der richtige Einstieg ist

Es gibt viele Ideen, aber keine belastbare Reihenfolge.

Eine Investitionsentscheidung steht an und die Entscheidungsgrundlage fehlt.

Erste KI-Werkzeuge sind im Einsatz, aber im Prozess hat sich wenig verändert.

Daten, Verantwortlichkeiten oder Vertraulichkeit sind noch ungeklärt.

Und wann nicht: Ist ein Prozess bereits klar benannt, abgegrenzt und intern unstrittig, kann direkt die Eingrenzung für die Integration sinnvoll sein. Dann sparen Sie eine Analyse, deren Ergebnis feststeht.
Programme

Drei Programme — drei klar benannte Entscheidungen

Programm
Umfang
Ergebnis
Standortbestimmung
Wo liegt der größte realistische Hebel — und was sind die nächsten drei Schritte?
Förderfähig
1 Tag vor Ort, Auswertung und Bericht
Lagebild und drei begründete nächste Schritte
Potenzialanalyse
Welche Anwendungsfälle sollten in welcher Reihenfolge verfolgt werden?
Förderfähig
4–5 Beratungstage über 4–5 Wochen
Datenbefund, Bewertungsmatrix, Landkarte, Roadmap
Prozess-Tiefenanalyse
Wie kann ein benannter Ablauf neu gestaltet und umgesetzt werden?
Teilweise förderfähig
5–6 Beratungstage an einem Ablauf
Ist-Aufnahme, Soll-Entwurf, Umsetzungsvorschlag
Reisezeit und Nebenkosten werden gesondert ausgewiesen. Die Standortbestimmung wird nicht auf ein Folgeprojekt angerechnet. Der Bericht soll eine freie Entscheidung ermöglichen — für eine interne Umsetzung, Thinking Systems oder einen anderen Partner. Ist ein Prozess bereits benannt und unstrittig, kann die Integration auch direkt eingegrenzt werden.
Vorgehen

Aus Komplexität entsteht keine Maßnahmenliste — sondern eine begründete Reihenfolge

01
Verstehen
Prozesslandkarte
02
Prüfen
Datenbefund
03
Bewerten
Bewertungsmatrix
04
Priorisieren
Roadmap
Begründete
Reihenfolge
Erst verstehen, dann investieren.
Datenfundament

Nicht alles aufräumen — nur was der Anwendungsfall braucht

Heute
Mehrere Fassungen
Verstreute Ablagen
Wissen in Köpfen
Unklare Zuständigkeit
Gezielt ordnen
Anwendungsfall
01Quelle bestimmen
02Vertraulichkeit klären
03Verantwortung benennen
04Pflegeweg festlegen
Tragfähige Wissensbasis
Führende Quelle
Vertraulichkeitsklasse
Verantwortlich
Aktualisierungsweg
Berechtigt
KI-Zugriff
Datenreife entsteht am Anwendungsfall — nicht im Großprojekt.
Ergebnis

Was danach vorliegt

Analysebericht mit Ist-Bild, Engpässen und Ursachen

Datenbefund mit führenden und widersprüchlichen Quellen

Vertraulichkeitsraster für die relevanten Informationsarten

Bewertete Anwendungsfall-Landkarte

Roadmap mit Abhängigkeiten und nächsten Entscheidungen

Alle Ergebnisse werden so dokumentiert, dass Sie auch intern oder mit einem anderen Partner weiterarbeiten können.

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Voraussetzungen

Was wir von Ihnen brauchen

Zugang zu den Menschen, die die Abläufe tatsächlich ausführen

Eine Person, die Termine koordiniert und Entscheidungen herbeiführen kann

Vorhandene Prozessdokumentation, soweit sie existiert

Bereitschaft, auch unbequeme Ergebnisse zu akzeptieren — einschließlich der Empfehlung, einen Fall nicht umzusetzen

Förderung

Konzeptionelle Beratung kann bezuschusst werden

Konzeptionelle Beratung kann im Rahmen der geltenden BAFA-Richtlinie bezuschusst werden. Befähigung und technische Integration sind davon getrennt. Förderhöhe, Voraussetzungen und zeitliche Geltung werden auf der Förderseite aktuell ausgewiesen. Eine Förderzusage kann nur das BAFA erteilen.

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